Event Veranstaltung Planen

Bei dem Eventmanagement dreht sich alles darum, einen guten Eindruck zu arrangieren. Das heißt, dass Eventmanager Veranstaltungen konstruieren, entwickeln und umsetzen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt durchgehend, egal inwiefern es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Ziel ist es, einen auf Dauer guten Effekt zu erzielen ebenso wie die Kundschaft eines Anbieters für deren Dinge zu gewinnen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, in erster Line in Ballungszentren. So sind bspw. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie die Hauptstadt als Austragungsorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Arbeitnehmer an den jeweiligen Standorten., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie z. B. Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein effektiveres Instrument als die Kommunikation anhand Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, welche auf dem Event positioniert wird, bleibt häufig langfristig im Gedächtnis, da diese mit Emotionen verflochten wird. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs lediglich die Inszenierung seitens Botschaften, stattdessen vor allem auch die Interaktion mit dem Publikum. Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder generieren sich Inhalte auf eigene Weise, beispielsweise durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Geschehen in der Regel bis dato länger bestehen. Interaktion unterstützt zudem den Teamgeist untereinander. Anhand diverser Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg sowie deren unzählige Locations vorab gekonnt in Szene gesetzt., Durch das Einsetzen seitens Bildern können Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und produziert für Unternehmen ebenso den angebrachten Video-Content zu einer Beteiligung innerhalb einer Veranstaltung. Hierdurch wird Abwechslung in das Bühnenprogramm des Events geliefert, darüber hinaus schafft eine große Darstellung von Videos eindrucksvolle Effekte. Mit Hilfe von Videos ist es machbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten verständlich zu machen oder Unternehmen in einem kurzen Imagefilm vorzustellen. Von dem Storyboard über die Planung sowie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mithilfe 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches., Kontrapunkt verfügt über ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon über zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich anhand einer Anzahl spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf der Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Webseite einbeziehen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise können sich Teilnehmer mithilfe kon² zum Beispiel online für ein Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Fakten der Beteiligte einbezogen und über die Datenbank von kon² überblickt: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Unterschiedliche Variable können anhand des Programms überblickt werden und geben dem Organisator Klarheit bezüglich der Konzeption des Events. kon² ist ein vielfältiges Multitalent: Neben der Beitragführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD des Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „konquadrat“ lassen sich Rechnungen erschaffen sowie verschicken. Darüber hinaus kontrolliert das System den Stand der Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird „kon²“ eingesetzt: Barcode-Scanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann zügig ebenso wie unkompliziert mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Durch „kon²“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter die Gesamtschau über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 20 oder 60.000 Personen, sowie kann seinen Besuchern auf diese Weise ein ideal verwaltetes Erlebnis bieten. konquadrat ist komplett webbasiert und deswegen von überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software absolut sicher. Gleichzeitig verhindern tägliche Datensicherungen und das 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Die Medien- und PR-Experten von Kontrapunkt ziehen jedes Event auch ins rechte Licht und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für den Abnehmerkreis. Popularität, Vertrauen und Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache kreiert Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, ein Netzwerk ebenso wie Innovationskraft in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Mittel für die Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind abwechslungsreich: Zu diesem Zweck zählt keineswegs die klassische PR-Arbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, der Kontakt zu Journalisten oder die Organisation von Pressekonferenzen. Heutzutage spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Erhaltung sowie Gestaltung der Event-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen und Online-Werbebannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Bestandteil einer erfolgreichen Vermarktung von Events., Über die bloße Veranstaltungsinszenierung und Eventdisposition bietet Kontrapunkt auch weitere Teildienstleistungen in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt sowie national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Grafik sowie Medienproduktion wie das Sponsoring.

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