Event Messe

Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mittels einer Reihe spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Internetseite integrieren und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Beteiligte anhand kon² bespielsweise im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Besucher abgefragt sowie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Verschiedene Parameter können durch das System nachvollzogen werden und geben dem Organisator Klarheit in der Konzeption der Veranstaltung. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, von dem Firmenkunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Über „konquadrat“ können Rechnungen entwickelt und versandt werden. Darüber hinaus kontrolliert die Software den Status der Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ genutzt. Barcodescanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann schnell sowie unkompliziert über die Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Durch „konquadrat“ lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit kon² behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, ganz gleich ob 40 oder 20.000 Leute, und kann seinen Besuchern auf diese Art das perfekt konzeptierte Erlebnis bieten. kon² ist vollkommen webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird lediglich eine Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Backups und ein 24-Std.-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Kontrapunkt liefert ganzheitliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zu der Nachbearbeitung. Mithilfe der jahrelangen Erfahrung in dem Bereich und der Mannschaft flexibler, professioneller und innovativer Eventmanager macht die hanseatische Agentur Events zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Unternehmensveranstaltung, Kongress oder Messe. Kontrapunkt findet nicht nur einen angebrachten Bereich bezüglich einer Veranstaltung, sondern sorgt auch für einen passenden Content auf der Showbühne. Kontrapunkt verfügt über eine riesige Community von Referenten, Moderatoren, Showacts, Musikern sowie Entertainern, welche professionell und mit Begeisterung an ihr Werk gehen. Auch die Auslese der Location ist ein sehr zentraler Bestandteil im Zuge der Vorstellung einer Veranstaltung: Kontrapunkt stellt als innovative Eventfirma Hamburg ebenso wie die verschiedenen Veranstaltungsorte schön und angemessen der Markenbotschaften der Firmenkunden in Szene. Eine erfahrungorientierte Vorstellung von Events ist der entscheidener Punkt bezüglich der erfolgreichen Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Eventfirma in Hamburg macht Veranstaltungen zum unvergesslichen Ereignis ebenso wie schafft bleibende Eindrücke, denn durch kaum ein alternatives Medium lässt sich eine Botschaft auf diese Weise eindringlich sowie gefühlsmäßig in dem Gedächtnis festmachen, wie mit Hilfe einer gut inszenierten Veranstaltung. Mit der angebrachten Szenografie rückt die Agentur Raum ebenso wie Zeit ins rechte Licht und verschafft den Markenbotschaften der Firmenkunden die Aufmerksamkeit, die verdient ist. Durch die passende Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf seinen Events das Publikum in einen Bann und setzt immer abermals unerwartete Highlights. Eine zuschauerfreundliche Bühnengestaltung macht Botschaften und Produkte voll und ganz erfahrbar. Kontrapunkt schafft sehenswerte Kulissen und Eindrücke ohne Verfallsdatum. Die nachhaltige Vermittlung von Informationen geschieht oft am besten mit Hilfe Interaktionen: Indem Kontrapunkt das Publikum seiner Events aktiv einbindet ebenso wie kleine Aufgaben aushändigt, bewirkt die Veranstaltungsfirma das Gefühl der Wertigkeit ebenso wie einen hohen Erinnerungswert. sich mehr an dem Ablauf beteiligen. Als Veranstaltungsorte offeriert der Veranstaltungsservice Hamburg, Der Hauptstadt und viele weitere Städte. Neben dem Sitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls in Berlin aufzufinden., Die Leistungen von Kontrapunkt enthalten eine enorme Spanne. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Disposition und Durchführung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, die ihren Erstsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg verfügt, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Branchen und entwirft für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Für die Kunden macht die Eventagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zum beliebtesten Veranstaltungsort., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Konferenzen, Fachtagungen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein effizienteres Instrument als die Kommunikation über TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, die auf einer Veranstaltung positioniert werden, bleiben oft langfristig im Gedächtnis, da diese mit Emotionen verflochten sind. Einen besonderen Effekt hat keineswegs ausschließlich die Inszenierung von Botschaften, sondern vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit den Besuchern: Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder generieren sich Input selbständig, bspw. durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Erlebte in aller Regel bislang länger verankert. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Durch diverse Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma die Hansestadt sowie deren zahllose Locations im Voraus kunstvoll dargestellt., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit sowie global agierende Firmen wie z. B.: Airbus, BP, Bundesministerium für W&T, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., Über die reine Veranstaltungsvorstellung und Veranstaltungsdisposition offeriert Kontrapunkt ebenfalls weitere Teil dienstleistungen in dem Eventservice in der Hansestadt und national. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Grafik sowie Medienproduktion wie das Sponsoring.

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