Event Agentur

Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon über 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Kennwerte aus . Wer auf der Veranstaltung den reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann reibungslos in der betriebseigenen Internetseite integriert sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. So sind Beteiligte in der Lage sich mithilfe kon² bespielsweise im Internet für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Angaben der Teilnehmer abgefragt sowie mit Hilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen: Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf bestimmte Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Diverse Parameter können mithilfe des Systems erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Konzeption seiner Veranstaltung. „kon²“ ist ein umfangreiches Multitalent: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design von dem Kunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso. Durch „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Darüber hinaus überwacht das System die Lage von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt „kon²“ zum Einsatz. Barcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann zügig und unkompliziert mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Mit konquadrat können auch Schilder für die Namen gedruckt werden. Mit „kon²“ behalten sämtliche Organisatoren die Gesamtschau über seine Beteiligten, ganz gleich ob 40 oder 40.000 Leute, sowie kann den Besuchern so das ideal organisiertes Erlebnis offerieren. konquadrat ist komplett webbasiert und aus diesem Grund überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß die Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Datensicherungen und ein 24std-Server-Monitoring verlässlich einen Schwund von Daten., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, tolle Impressionen zu organisieren. Dies heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, planen ebenso wie ausführen, welche den Besucherinnen sowie Besuchern in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt stets, ganz egal ob es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Kongress handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine langfristig positive Wirkung zu erreichen und den Abnehmerkreis eines Unternehmens für deren Dinge zu gewinnen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge – ganz besonders in Ballungszentren. So sind beispielsweise für die Veranstaltungsagenturen Eventagentur Hamburg und die Hauptstadt als Orte sehr wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitskrafte in den jeweiligen Städten., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt erstellt sowie realisiert Events. Dabei habt diese sich in erster Linie auf Großveranstaltungen konzentriert. Mittels der einfallsreichen Eigenleistung sowie das große Portfolio macht die Eventagentur die Hansestadt zum „place to be“., Die Leistungen von Kontrapunkt beinhalten ein enormes Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich zum einen um public events als auch um corporate events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Disposition sowie Realisierung von internen Firmen-Veranstaltungen ebenso wie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Erstsitz in der Hansestadt hat, wirkt für Firmenkunden aus verschiedenen Bereichen sowie entwirft für alle ein individuelles, persönliches Konzept. Für ihre Kunden macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zum beliebtesten Veranstaltungsort., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören national und weltweit agierende Unternehmen wie bspw.: Airbus, BP, Daimler, Bundesministerium für W&T, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, LG, Lufthansa, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, etc..

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