Agentur Ranking 2014

Kontrapunkt offeriert das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl spezieller Kennwerte aus . Wer auf der Veranstaltung einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Website einbeziehen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mittels kon² z.B. im Netz für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Fakten der Beteiligte einbezogen und über die Datensammlung von kon² überblickt: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können mit Hilfe des Programms überblickt werden und verschaffen dem Organisator Klarheit in der Disposition der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent. Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design vom Kunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von „konquadrat“ können Rechnungen kreiert sowie versendet werden. Darüber hinaus überwacht das System den Stand der Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt: Strichcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann rasch und unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über konquadrat lassen sich auch Namensschilder vor Ort drucken. Mit konquadrat behält jeder Veranstalter die Übersicht über die Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 50.000 Menschen, sowie kann seinen Besuchern derart das ideal verwaltetes Erlebnis bieten. konquadrat ist ganz webbasiert und aus diesem Grund überall zugänglich. Für die Benutzung wird bloß die Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring reliabel einen Datenverlust., Beim Eventmanagement handelt es davon, einen positiven Eindruck zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, entwerfen sowie umsetzen, die den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt durchgehend, ganz egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest dreht. Der Zweck der Sache ist es, zu erreichen und den Abnehmerkreis des Anbieters für deren Dinge zu erwerben. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge – ganz besonders in Ballungsgebieten. So sind zum Beispiel für die Eventagenturen Veranstaltungsagentur Hamburg und die Hauptstadt als Austragungsorte sehr essentiell. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Angestellte in den jeweiligen Städten., Die Medien- ebenso wie Pressearbeit-Experten von Kontrapunkt schaffen es jedes Event in das rechte Licht zu ziehen und sorgen für die zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Vertrauen ebenso wie Reputation sind das Unterbau bei Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe emotionaler Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu Events auch eine medienwirksame Story. Journalistische Gründlichkeit, ein Netzwerk sowie Innovationskraft im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind facettenreich: Zu diesem Zweck gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, also der Versand von Pressemeldungen, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heutzutage übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Gestaltung und Pflege der Event-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbeanzeigen sowie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der erfolgreichen Kommerzialisierung von Events sein., Durch das Einsetzen seitens Grafiken vermögen Botschaften eindrucksvoll interagiert werden. Kontrapunkt kreiert und produziert für Firmen ebenso den angebrachten Film-Inhalt zu einer Anteilnahme innerhalb des Events. Auf diese Weise wird Vielfalt in das Bühnenprogramm eines Events geliefert, außerdem schafft die großflächige Abbildung von Filmen eindrucksvolle Effekte. Anhand der Filme ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Von dem Storyboard über die Konzeption sowie Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt liefert die Gesamtheit aus einer Hand. Mittels 3D und grafische Animationen setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches., Die Leistungen von Kontrapunkt enthalten eine große Spanne. Die Eventagentur führt sowohl corporate events wie ebenfalls public events aus. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Konzeption ebenso wie Umsetzung seitens interner Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche ihren Hauptsitz in der Hansestadt hat, arbeitet für Firmenkunden aus unterschiedlichen Bereichen sowie erstellt für alle ein eigenes, individuelles Konzept. Für ihre Kunden macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen eindrucksvolle Locations zu dem beliebtesten Eventort.