Agentur Für Kommunikation

Über die bloße Eventvorstellung ebenso wie Eventdisposition offeriert Kontrapunkt ebenso weitere Teil service im Veranstaltungsservice in der Hansestadt und landesweit. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Medienproduktion wie auch Grafik wie auch das Sponsoring., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen von A bis Z um. Vom 1. Kick-Off zu der Weiterentwicklung des Veranstaltungsvorgehens bis hin zur Durchführung sowie Nachbereitung steht die Eventagentur national Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Hilfe. Nach dem Briefing oder einem gemeinschaftlichen Seminar mit dem Interessenten machen sich die Veranstaltungsmanager der Hanseatischen Agentur an die Arbeit und erzeugen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Essentiell dabei ist immerzu der rote Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen muss. Einzelne Programmpunkte müssen logischen angeordnet sein, sodass das Event für den Gast zu einem eindrucksvollen Ereignis wird. So gut wie jedes Event erzählt seine persönliche Geschichte. Kontrapunkt liefert dafür nicht lediglich das Skript, sondern ist ebenfalls Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur zugleich. Im Verlauf des Events handeln die Veranstaltungsmanager der Firma unauffällig sowie lösungsorientiert und lassen dem Organisator ebenso wie Gäste zu den Hauptakteuren werden., Kontrapunkt sorgt für Ihren beindruckenden Auftritt! Kreative Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege sämtlicher Branchen, sie vereinen Entscheider und erzielen eine enorme Medienreichweite. Daher sind Veranstaltungen stets auch für Sponsoren zu der Präsentation vom persönlichen Unternehmen aufschlussreich. In dem Auftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren ebenso wie assistiert interessierte Firmen, Bestandteil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Gestaltung ebenso wie Wahl passender Präsentationsbereiche, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung von Produkten im Rahmen einer Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Blickfang und erzeugt einzigartige Beachtung. Autobauer vermögen bspw. ihre aktuellen Modelle ausstellen oder für Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren und Caterer verschaffen Kostproben der Produkte oder kleine Merchandising-Artikel landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung in dem Gebrauch und zeichnet sich mithilfe einer Anzahl spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Website integrieren ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Teilnehmer mittels kon² bespielsweise im Netz für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Besucher abgefragt sowie mit Hilfe der Datenbank von kon² erfasst: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf manche Zutaten keinesfalls einnehmen? Unterschiedliche Variable können durch die Software nachvollzogen werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Planung des Events. konquadrat ist ein vielseitiges Multitalent: Abgesehen von der Kontingentführung von Konferenz- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können anhand des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design des Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Über „konquadrat“ lassen sich Rechnungen entwickeln ebenso wie versenden. Zudem kontrolliert das System den Status von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event wird kon² eingesetzt: Strichcode-Scanner assistieren bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch sowie schnell mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Über kon² können ebenso Schilder bezüglich der Namen gedruckt werden. Mit konquadrat behalten alle Organisatoren die Übersicht über die Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 50.000 Personen, sowie kann den Besuchern so das ideal organisiertes Erlebnis bieten. konquadrat ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund allerorts verfügbar. Für die Anwendung wird bloß die Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System zuverlässige Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen und ein 24h-Server-Monitoring verlässlich einen Datenverlust., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsveranstaltungen, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Verständigung durch Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, die auf einer Veranstaltung platziert werden, bleiben häufig langfristig in Erinnerung, da sie durch Emotionen verankert sind. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs lediglich die Aufführung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenso die Interaktion mit dem Publikum. Werden Beteiligte aktiv in das Eventprogramm mit involviert oder erzeugen sich Inhalte selber, beispielsweise durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen häufig bislang länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist untereinander. Durch verschiedenartige Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg sowie dessen zahllose Locations bereits kunstvoll dargestellt.

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